كل الوظائف لها مميزات و سيئات, كلنا نمر بأيام نستيقظ فيها متحمسين للعمل ، و هناك أيام بالكاد يمكننا ارتداء ملابسنا. في هذه اللحظات ، من المغري جدًا أن تبحث عن وتجد دورًا او عملا جديدًا تحبه.
قبل أن تبدأ في استعراض الوظائف المفتوحة في الشركات الأخرى ، توجد طريقة أسهل للعثور على السعادة في الوظيفة التي لديك بالفعل: صياغة الوظائف, الفكرة هي أنه يمكنك “صياغة” أو إعادة تعريف وظيفتك لدمج دوافعك ونقاط قوتك وشغفك وتحقيق أقصى استفادة من وظيفتك.
ما هي صياغة العمل؟
تم الكشف عن صياغة الوظائف لأول مرة في دراسة أجريت عام 2001 من قبل أستاذة كلية الإدارة في جامعة ييل آمي ورزيسنيفسكي وزملائها, حيث ركزوا تجاربهم على عمل الأفراد في طاقم التنظيف في مستشفى الجامعة. ومن بين الـ 28 موظفاً ، كان بعضهم يقومون بوظائفهم في المقام الأول من اجل المال ولم يجدوا رضي في العمل بشكل خاص, في حين قال آخرون إنهم وجدوا أعمالهم ذات مغزى كبير, عند وصف مهامهم اليومية ، قاموا بتدوين الأشياء التي لم يتم تضمينها في الوصف الوظيفي ، مثل قضاء الوقت مع المرضى أو ايصال زوارهم إلى سياراتهم.
أدرك الباحثون أن هناك فرقًا كبيرًا بين كيفية مشاهدة هاتين المجموعتين من الموظفين لعملهم, فقد قام كلاهما بما كان مطلوبًا منهم ,لكن المجموعة الثانية وجدت طريقة لإضافة شيء جديد ومثير لعملهم، وهو مفهوم سُمي باسم “صياغة الوظائف”.
في دراسات لاحقة ، وجدت Wrzesniewski وفريقها أن الموظفين الذين شاركوا في صياغة الوظائف كانوا أكثر سعادة وذو أداء أفضل من زملائهم في العمل الذين لم يجروا هذه العملية.
كيف تبدأ صياغة العمل
بدلاً من انتظار قيام رئيسك في العمل بتخصيص مشروع جديد لك أو منحك الفرصة لاستخدام مهارة معينة ، كن سباقًا واستكشف هذه الفرص بنفسك.
عند البدء في صياغة الوظائف ، إليك ثلاثة مجالات للتركيز عليها:
“قبل البدء في تصفح الوظائف المتاحه في الشركات الأخرى ، هناك طريقة أسهل للعثور على السعادة في الوظيفة التي لديك بالفعل: صياغة الوظائف”.
ابدأ في إجراء تعديلات على نوع المسؤوليات التي تتحملها ، مثل تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام الأقل ارضاءا للذات والعمل على الاكثر ارضاءا, احرص على عدم السماح لهذه الأشياء أن تستبدل مسؤولياتك الوظيفية الأساسية, بدلاً من ذلك ، جرِّب الحصول على نفس نتائج عملك من خلال مهام تجعلك متحمسًا للقيام بها, أو يمكنك تنفيذ مهام إضافية بعد إكمال المهام الرئيسية.
لا تشعر بأنك محدود باللقب الخاص بك! فكر في ما ترغب في القيام به ، أو ترغب في تعلم كيفية القيام به بشكل أفضل ، واعرض هذه المهارات, إذا كنت تريد البدء في الكتابة ، فاطلب إنشاء بعض المنشورات لمدونة شركتك ؛ إذا كنت ترغب في تحسين مهاراتك في الرسوم المتحركة ، فقم بعمل بعض الصور المتحركه GIF لفريقك الاجتماعي.
هذا لا يظهر حس المبادره لديك فحسب، بل سيعطيك أيضًا خبرة عملية في دور قد ترغب فيه.
العلاقات
كيف يمكنك تغيير طبيعة تفاعلاتك مع زملائك؟
إذا كنت in a، فيمكنك عرض تدريب المبتدئين أو المتدربين, إذا لم تكن تفهم ما تعمله إدارة أخرى ، فدع شخصًا لتناول القهوة وتعرف على ما يفعله!
قد يساعدك الانخراط في شركتك على المستوى الجزئي في تقدير الصورة الأكبر لأهدافك ورسالتك وحتى لمشاريعك الفردية.
الادراك
إذا لم تستطع تغيير المهام أو العلاقات ، فيمكنك دائمًا تغيير طريقة تفكيرك, قد يكون من السهل الشعور بعدم الرضى عن العمل غير ألمشبع او الموفي في ذات اللحظه ، ولكن إعادة صياغة طريقة تصورك والتفكير في النتائج على المدى الطويل يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من الإيجابية.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكره الجوانب الإدارية لعملك ، ففكر في كيف يمكن التركيز على التفاصيل أن يساعدك في هذا الدور وفي مهنتك بشكل عام.
3 نصائح لجعل اعادة صياغة العمل أسهل
اعتمادًا على المديرين وثقافة فريق العمل ، سيجد بعض الأشخاص أنه من السهل نسبيًا تنفيذ مشروعات جديدة خارج نطاقها الطبيعي ؛ في حين آخرين سيشعرون بالخوف ويتراجعون عن قرارهم.
إذا كنت تواجه صعوبة في صياغة عملك، فإليك ثلاثة نصائح لإعداد نفسك للنجاح:
“معرفة النتيجه النهائيه وراء مهامك سيساعدك على فهم قيمة دورك ، بالإضافة إلى تحقيق كامل إمكانياتك.”
ركز على خلق القيمة للآخرين
حاول العثور على المكان المناسب حيث يمكنك استخدام نقاط قوتك لجعل عملك أكثر متعة واكثر قيمه لمديرك أو لفريقك.
يمكنك القيام بذلك عن طريق التواصل مع زملائك في الإدارات الأخرى من أجل التوصل إلى مشاريع مشتركة بين الفرق ، أو عن طريق الجلوس مع زملائك في الفريق للوصول إلى طرق جديدة لتقوية الروابط أو التواصل بينكم لتحقيق المهمة.
بناء الثقة مع الآخرين
ركّز على إنشاء علاقة تتسم بالثقة والشفافية مع مديرك قبل أن تطلب الحصول عمل مختلف.
فكر في الأمر: إذا أدرك مديرك أنك تتمتع بمستوى عالٍ من الأداء ويمكنك تسليم المشروعات في الوقت المحدد ، فسيكون على ثقة من أنه يمكنك أيضًا عمل مهام جديدة, من ناحية أخرى ، إذا كنت عامل جديد وطلبت تغيير مسؤلياتك على الفور ، فقد يتم تفسير ذلك على أنك غير راض عن دورك واستقرارك في المستقبل امر مشكوك به.
العثور على المؤيدين المناسبين
ركز جهودك على الأشخاص الذين من المرجح أن يدعموك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل دائمًا مع شخص محدد ، فسيكون ذلك الشخص أكثر تقبلا على توليك مهام جديدة. أو ، إذا كنت أنت وزميلك لديكما مهارات يريد الآخر تعلمها ، فاستثمر وقتك في ندريبي بعضكما البعض بدلاً من التقرب من شخص أكثر أهمية ولكن لا تعرفه.
إعادة تنشيط عملك
وظيفتك ليست قائمة واجبات ثابتة ؛ بل ديناميكية تمامًا مثلك ، ويجب أن تتكيف مع خبرتك ونموك الشخصي والمهني, ولكن لا ينبغي عليك انتظار الفرص جديدة للوقوع في حضنك.
لا يمكن لأحد ، ولا حتى أفضل مدير ، أن يحدد ما يعنيه لك العمل المرضي .
لحسن الحظ ، مع صياغة الوظائف ، يمكنك تجربة وتعلم مهارات جديدة دون الحاجة إلى تغيير وظيفتك باستمرار, يمكنك تحسين و تغيير عملك و اضافة المزيد من الطاقة والتحديات والمهارات اليه, في نهاية المطاف ، صياغة الوظيفه تتيح لك القدره على السيطرة على حياتك المهنية وتشكيل الوظيفة التي تريدها ، بدلا من جعل الوظيفة تشكلك.
بقلم ايميلي ايسبوسيتو
جميع الصور بتصرف من المصدر
ترجمة : ضحى عماد، إعداد: جميل جدعون
Invisionapp – الكاتب:EMILY ESPOSITO المصدر: https://www.invisionapp.com/inside-design/draft-dream-job/
