3 رسائل بريد إلكتروني للمتابعة يجب إرسالها بعد مقابلات العمل + النماذج
للكاتب تونى هو تران /المصدر انفجن
تظهر رسالة إلكترونية جيدة للمتابعة بعد المقابلات أنك مهذب ومهتم ومهني.
وفي مجال المرشحين الأقوياء ، يساعدك ذلك على الوقوف من بين الحشود.
الأرقام تثبت هذا أيضا. قامت Woodpecker.co ، وهي شركة SaaS تقدم برنامج أتمتة لمتابعة البريد الإلكتروني ، بدراسة أكثر من 20 مليون بريد إلكتروني أرسلوه. اكتشفوا:
- متوسط معدل الرد على رسالة البريد الإلكتروني المفتوحة هو 9 ٪ – لكن عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتابع مرة واحدة فقط يصل إلى 13 ٪
- كلما زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، زاد معدل الاستجابة لديك. العدد الأمثل هو من 2-3.
لذا فإن السؤال ليس هو السبب: إنه كذلك. لنقفز إلى:
- النموذج المثالي
- هيكلة كل البريد الإلكتروني
- توقيت المتابعة
- ماذا تفعل إذا لم تحصل على الوظيفة
نموذج المتابعة الكلاسيكى
كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني مثالية للمتابعة ؟ بسيطة: استخدم النموذج.
شيء واحد مثل هذا:
[اسم مدير التوظيف] ،
شكرًا لك على قضاء بعض الوقت من يومك في التحدث معي حول موقع[المسمى الوظيفى] مع [اسم الشركة]. لقد استمتعت بالمناقشة [نقطة الحديث محددة]. أنا متحمس لسماع الرأي وأتمنى المساهمة في الفريق قريبًا. M / قوي>
اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف.
المخلص،
[اسمك]
قصيرة وبسيطة ، ولكن ياه فعالة جدا.
قبل أن تأخذ هذا النموذج وتبدأ في إطلاق رسائل البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل المرتقب ، ومع ذلك ، عليك أن تفهم لماذا يعمل هذا البريد الإلكتروني – وكيفية استخدامه للبحث عن وظيفة.
متابعة البريد الإلكترونى للمقابلة رقم1 : شكرا لك!
هذا هو أول بريد إلكتروني ترسله بعد الانتهاء من إجراء المقابلات والبريد الذي استخدمناه في وقت سابق في هذا المنشور. يهدف إلى إرسال هذا في غضون ساعة بعد المقابلة.
[اسم مدير التوظيف] ،
شكرًا لك على قضاء بعض الوقت من يومك في التحدث معي حول موضع [المسمى الوظيفى] مع [اسم الشركة]. لقد استمتعت مناقشة [نقطة الحديث محددة]. أنا متحمس لسماع الرأي وأتمنى المساهمة في الفريق قريبًا.
اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف.
المخلص،
[اسمك]
لماذا يعمل هذا البريد الإلكتروني:
- يظهر أنك كريم ومراعي ، مع الاعتراف بالجدول المزدحم لمديري التوظيف (“شكرًا لك على قضاء بعض الوقت في يومك للتحدث معي عن …”)
- مصمم خصيصًا لمحادثتك معهم وليس فقط بريدًا إلكترونيًا سريعًا (“لقد استمتعت بالمناقشة …”)
- يؤكد مجددًا التزامك بالدور (“أنا متحمس لسماع الآراء وأتمنى المساهمة في الفريق قريبًا …”)
ضع في اعتبارك أن هذا البريد الإلكتروني هو مجرد قالب. هذا يعني أنه يجب عليك التعامل معه كنقطة انطلاق لبريد إلكتروني محدد لدور الوظيفة ومدير التوظيف. إذا كنت تعامله فقط كبريد إلكتروني يملأ الفراغات ، فسيعرف الأشخاص ذلك.
من السهل التقاط عدم الموثوقية ، وإذا كنت غير موثوق به لمدير التوظيف ، فودع وداعًا للوظيفة المحتملة.
قد يبدو التسليم النهائي لهذا البريد الإلكتروني كما يلي:
[اسم مدير التوظيف] ،
شكرًا لك على قضاء بعض الوقت في يومك للتحدث معي حول موقف باحث UX مع تطبيقات Acme! أحببت بشكل خاص مناقشتنا حول أنظمة إدارة المحتوى والمصممين المفضلين لدينا (ناهيك عن صورنا المفضلة لاستخدامها في سلاك).
أنا متحمس لسماع الرأي وأتمنى المساهمة في الفريق قريبًا. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف.
المخلص،
[اسمك]
لاحظ أنه بريد إلكتروني ودود وطبيعي. تريد أن تهدف لنفسك مع لك.
إلى جانب هذا البريد الإلكتروني ، أرسل رسالة شكر لك إلى أي شخص آخر ساعدك في ذلك اليوم. إليك نموذج نموذج لاستخدامه:
[اسم الشخص]،
أردت أن أقول شكراً جزيلاً على [فعل معين قاموا بفعله]. أنا حقا أقدر ذلك. آمل أن نتمكن من رؤية المزيد مع بعضنا البعض في المستقبل.
المخلص،
[اسمك]
احتفظ بالمرح والخفة أثناء عرض أنك لاحظت ما فعله من أجلك وشكرته على ذلك.
بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه ، انتظر أسبوعًا واحدًا على الأقل. قد يبدو أنه أطول أسبوع في حياتك ، مليء بالرغبة المستمرة للتحقق من صندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن أي علامة من مدير التوظيف ، ولكن حاول أن تتذكر جدول أعمالهم المزدحم. لديهم عملهم الخاص به – إضافة إلى العثور على المتقدمين الجدد لهذا الدور.
متابعة المقابلة البريد الإلكتروني رقم 2: الدفع
إذا لم تستمع بعد إلى أسبوع من مدير التوظيف ، فقد حان الوقت لمنحهم دفعة بسيطة من خلال بريد إلكتروني لتسجيل الوصول.
[اسم مدير التوظيف] ،
اتمنى انك تبلي جيدا. أردت أن أتحقق من موقع [المسمى الوظيفى] مع [اسم الشركة] الذي ناقشناه الأسبوع الماضي. ما زلت متحمسًا جدًا للوظيفة وأريد حقًا مساعدة الشركة على النمو.
هل هناك أي شيء يمكنني القيام به لتسهيل عملية اتخاذ القرار؟ دعني اعرف.
المخلص،
[اسمك]لماذا يعمل هذا البريد الإلكتروني:
- يطلب بأدب للحصول على تحديث حول عملية التوظيف (“أردت أن أتحقق من الموقف …”)
- يؤكد مجددًا التزامك بالدور (“ما زلت متحمسًا جدًا للدور وأريد حقًا مساعدة الشركة على النمو …”)
- يظهر أنك تريد تقديم المساعدة قدر الإمكان دون أن تبدو يائسة (“هل هناك أي شيء يمكنني القيام به لتسهيل عملية اتخاذ القرار؟”)
اجعل هذا البريد الإلكتروني قصيرًا – ربما أقصر من بريدك الإلكتروني الأول. إنه فحص سريع لمعرفة أين هم في هذه العملية.
البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة رقم 3: تسجيل الوصول النهائي
في هذه المرحلة ، قد يقوم مدير التوظيف بما يلي:
- لا يرد على الاطلاق
- يرجع إليك ويقل إنهم ما زالوا يتخذون قرارًا وسيقومون بإخبارك عندما يقررون
- يبلغك بأنك قد حصلت على الوظيفة ، أو أنك لا تزال قيد التشغيل. في هذه الحالة ، بات نفسك على ظهره. لقد قمت بعمل جيد.
إذا حصلت على أول نتيجتين ، فانتظر أسبوعًا آخر. ثم أرسل هذا البريد الإلكتروني:
[اسم مدير التوظيف] ،
أردت فقط التأكد من أنك شاهدت بريدي الإلكتروني – وأنني لم أفتقدك عن طريق الخطأ. اسمح لي أن أعرف إذا كنت لا تزال مهتما بطلبي.
المخلص،
[اسمك]
هذا هو أقصر بريد إلكتروني للحفنة. أنت فقط ستقوم بإعادة توجيه آخر رسالة بريد إلكتروني إليهم والتحقق من عملية التقديم مرة أخيرة.
لماذا ا؟ وقتك ثمين. لا تريد أن تضيع وقتك في شركة جعلتك تنتظر ثلاثة أسابيع. إرسل هذا البريد الإلكتروني وامضي قدماً كما لو أنهم لن يؤجروك. فإذا انتهى بهم الأمر بالعودة إليك ، رائع! إذا لم يكن كذلك ، استمر في البحث عن وظيفة.
ماذا تفعل إذا لم تحصل على الوظيفة
قد يعود مدير التوظيف إليك ويقول إنك لم تحصل على الدور. هذا جيد تماما. هذا يحدث لأفضل منا. إذا حدث ذلك ، فأرسل لهم هذا البريد الإلكتروني.
[اسم مدير التوظيف] ،
شكرا جزيلا على اعتبارك مقدم طلب. لقد استمتعت بالتحدث معك وآمل أن نتمكن من الالتقاء والتعاون في المستقبل. اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كنت تريد العمل معًا أو إذا كانت هناك أدوار مماثلة تفتح أبوابها أمام شركتك.
أتمنى لك التوفيق في عملية التوظيف.
الأفضل،
[اسمك]
لماذا يعمل هذا البريد الإلكتروني:
- يظهر أنك تقدر وقتهم (“شكرًا جزيلاً على اعتبارك مقدم طلب.”)
- يفتح الباب أمام إنشاء شبكة قيمة (“لقد استمتعت بالتحدث معك وآمل أن نتمكن من الالتقاء والتعاون في المستقبل.”)
- يظهر أنك لا تزال مهتمًا بالعمل مع الشركة (“اسمح لي أن أعرف ما إذا كنت تريد العمل معًا …”)
بحاجة الى مساعدة في البحث عن وظيفة؟
تبحث عن الساق في البحث عن وظيفة التصميم الخاص بك؟ تأكد من مراجعة أفضل مواردنا حول الموضوع أدناه:
- How to get hired as a designer (according to 1000+ design leaders)
- How to be a stand out candidate for that UX job
- How to future-proof your creative career
للكاتب تونى هو تران /المصدر انفجن
