تصميم Sprint 2: ما هو و كيف يبدو؟
منذ صدور كتاب Sprint في عام 2016 ، أجرينا أكثر من 200 تصميم SPRINTS في AJ & Smart, لقد تعلمنا الكثير عن ما يمكن عمله وما يمكن القيام به بشكل أسرع وأفضل.
علاوة على ذلك ، دربنا الآلاف من الأشخاص مع Jake Knapp – ومن خلال ذلك قد وجدنا الكثير من الطرق لتحسين العملية وجعلها أكثر كفاءة. بخبرة اخذناها من عمل 350 تصميم ، نقدم لك: Design Sprint 2.0!
ما هو تصميم سبرينت 2.0؟
تصميم سبرينت 2.0 هو ببساطة أحدث نسخة شبه رسمية من سبرينت ، اعتبارًا من مايو 2018. نحن نقول شبه رسمي لأن هذه هي النسخة التي نعلمها عندما نتدرب مع Jake Knapp. لقد أنشأنا عددًا من مقاطع الفيديو لشرح العملية المحدثة خطوة بخطوة ، ونقوم بعمل سلسلة من المنشورات لوصف التغييرات بالتفصيل.
يتمثل أحد أكبر الاختلافات بين التصميم الأصلي لـ Design Sprint و Design Sprint 2.0 في أن 2.0 تم تحسينه للعمل ليس فقط في الشركات الناشئة ، ولكن أيضًا في المؤسسات الكبيرة التي ليس لديها وقت بالضرورة لاخذ أسبوع كامل لاتمام العملية الكاملة.
كيف يختلف عن Sprint 1.0؟
على الرغم من أننا نفترض أنك معتاد على تصميم Sprint الأصلي ، ففي ما يلي ملخص سريع: تصميم Sprint عبارة عن عملية تستغرق خمسة أيام لحل المشكلات الكبيرة واختبار الأفكار, يناقش فريق متخصص التحدي ، ويقوم بتصميم الحلول المحتملة ، واختبارها مع مستخدمين حقيقيين. فيبدؤن بشيء غامض ، وينتهون بتعليقات حقيقية و نتيجة ملموسه في خمسة أيام فقط.
يوجد في Sprint 2.0 اختلافين رئيسيين لهذه العملية:
يستغرق الأمر أربعة أيام بدلاً من خمسة. لماذا ا؟
لأننا أدركنا أن هناك طرق مختصره لا حصر لها يمكنك القيام بها لجعل العملية أكثر كفاءة.
فقمنا بتحريك الأمور ، غيرنا ترتيب الأمر لجعل التدفق أكثر منطقية ، وقمنا أيضًا بتقصير الكثير من الخطوات المعنية بشكل لا يصدق، لقد أضفنا أيضًا بعض الأشياء ، فقط لجعل الأمر كله يستغرق وقتًا أقل. أعلم أن هذا يبدو مربكًا ، ولكن سيكون منطقي ما أن تستمر في القراءة …
تحتاج فقط إلى فريق Sprint كاملا لمدة يومين بدلاً من خمسة. أي شخص تعامل مع اي من كبار رجال الاعمال على الإطلاق يعرف أن هذا هو العنصر الرئيسي والكبير. استغلال خمسة أيام بالكامل يعد تضحية كبيرة على أي مستوى ، لذا فإن الحصول على نفس نتائج Sprint بعد مرور يومين فقط لهو امر كبير عندما تحاول إقناع شخص ما بالقيام بSprint.
بعد هذه اللمحة المثيرة ، أراهن أنك لا تستطيع الانتظار لإطفاء عطشك ومعرفة ما هو وجه الاختلاف.
اعطني التفاصيل:
هذه هوما يبدو عليه التصميم الاساسي لسبرينت
يشغل من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة: رسم خريطة يوم الاثنين ، ورسم مخطط يوم الثلاثاء ، والتحديد و رسم الخطوات يوم الأربعاء ، النموذج الأولي يوم الخميس ، والاختبار يوم الجمعة.
لقد جعلت الخبراء يأتون (يحضرون) من الاثنين إلى الأربعاء على أقل تقدير ، ولكن في الغالب ستجعلهم يأتون طوال الأسبوع حيث ستحتاج إلى بعض منهم في يوم النماذج الأولية ، وكثيرًا منهم ممكن في يوم الاختبار.
ثم اتى Design Sprint 2.0 ، الذي يشبه هذا …
أول شيء ستلاحظه هو أن يوم الجمعة قد محي. إنه فقط … ليس موجود.
إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدامه للقيام ببعض النراجعات أو انهاء بعض النقاط ، ولكنك لست بحاجة إلى اختراع عمل لملئه
.كيف نضغط كل شيء آخر في الأيام المتبقية ،قد تسأل؟
حسنا ، اثنان من الأيام غير قابلين للتفاوض وغير قابلين للتقلص ،لقد حزرت ذلك: أبقينا يومي النماذج الاوليه (الأربعاء) والاختبار (الخميس) سليمين. حيث إنهم يأخذون يومًا كاملاً ، ويتم إجراؤهم من قبل فريق AJ & Smart ، بدلاً من خبراء العميل.
ينقسم اليومان المتبقيان إلى قسمين ، مع وجود مجال تركيز واحد في الصباح ، وآخر في فترة ما بعد الظهر. نحن نعمل مع فريق Sprint التابع للعملاء في هذين اليومين وعلى الرغم من أن الجدول الزمني يبدو ممتلئًا ، فقد تمكنا من تقصير جميع الخطوات إلى أقل من نصف الوقت الذي يقترحه الكتاب.هذا ما يبدو عليه AJ & Smart Design Sprint 2.0:
اليوم الأول ، الاثنين
في Sprint 2.0 ، يوم الاثنين هو أساسا يومين تقلص في واحد. نحن نقوم بكل خطوات يوم الاثنين في الصباح وخطوات يوم الثلاثاء في فترة ما بعد الظهر, حيث نجد أن ذلك أكثر منطقية ويعمل بشكل أكثر كفاءة بهذه الطريقة ، مع الحفاظ على النشاط ومستويات الطاقة عالية.
الصباح: حدد التحدي
نقوم بخلط الأمور قليلاً عن طريق البدء بمقابلات الخبراء واسئلة “كيف يمكننا”. على الرغم من أن هذا ليس ما يوصي به الكتاب ، إلا أننا وجدنا أن هذا الأمر يساعدنا في التغلب على المشكلة وطرح أسئلة أفضل ، مع فهم أفضل للوضع.
بعد الحصول على هذه المعلومات، ننتقل بعد ذلك إلى تحديد هدف المدى الطويل و(capturing) أسئلة Sprint. بتنفيذ العملية بهذه الطريقة ، سيبدو التقدم طبيعي أكثر، وغالبًا ما تعلمناه في المقابلات يفيد هدف المدى الطويل.
نحن ننفق 45 دقيقة (على الاكثر) لرسم خريطة مقبولة ، وسهلة بما فيه الكفاية في هذه المرحلة. في الكتاب يستغرق الامر نصف يوم ، ولكن عندما يتم عمله بهذه الطريقه، سيمكنك فعل ذلك في غضون 45 دقيقة. لن تكون ببحاجة إلى وقت أطول لإنشاء خريطة جيدة بما فيه الكفاية. ثم يختار صاحب القرار منطقة ما على الخريطة و هذه هو كل ما يتم عمله في النصف الاول من يوم الاثنين . ثم يحين الوقت لتناول طعام الغداء والقهوة …
بعد الظهر: إنتاج الحلول
الآن بعد أن تعرفت على كل شيء يستحق المعرفة، حان الوقت للتفكير في الحلول المحتملة. نحن نقوم بالانتهاء من عمل يوم الثلاثاء بالكامل في النصف الثاني من يوم الاثنين (بعد تعاطي الكافيين ، بالطبع)
نبدأ مع Lightning Demos (الذي يجرى صباح يوم الثلاثاء) ونقضي وقتًا أقل في البحث عن حلول ملهمة أكثر مما يقترح الكتاب. #Timehack!
بعد أن نختار الأفكار البارزة من Lightning Demos ، ننتقل مباشرة إلى الرسوم الأربعة للخطوات التي قمنا بتكثيفها ، مرة أخرى وللحفاظ على النشاط, هناك متسع من الوقت لتصميم الحلول بشكل مريح ولصقها على الحائط للصباح التالي.
تم بذلك يوم الاثنين – كل ما لديك من معلومات جمعت، اهدافك حددت ، ومخططاتك انتهت، الآن حان الوقت للعودة إلى المنزل والنوم. فغدا يوم طويل
اليوم الثاني ، الثلاثاء
لا يختلف هذا اليوم عن يوم الأربعاء في كتاب Sprint ، لذا انتقل إلى فترة ما بعد الظهر إذا كنت تريد الاطلاع على الجديد.
صباح: التصويت على الحلول
آه, صباح الثلاثاء. نزهة سهلة على المخططات الموضوعه سابقا ، فنجان قهوة في متناول اليد ، استيعاب كل شئ.
سنقضي كل الصباح في تحديد نموذج اولي ، بدءًا من الخريطة ، حيث يضع الناس أصواتًا متعددة على أجزاء ملهمة من الرسومات حتى يحدث تجمعات للاصوات على هذه الاجزاء. ثم يتم تسليط الضوء عليها في عند عرض الحلول ، حيث يناقش المشرف مع الجميع كل حل عليه اصوات، متبوعًا بسحب اخر (حيث يضع الجميع صوتًا واحدًا على الحل الذي يريدونه ليتقدم). ينتهى الصباح باختيار صاحب القرار ، حيث يختار مفهومًا واحدًا أو مفهومين لوضع نموذج أولي لهم.
بعد الظهر: أنشئ لوحة العمل (تخيل للشكل النهائي)
أضفنا تمرينًا جديدًا هنا يجعل عملية ترتيب خطة السير أسهل بـ 27 مرة على الأقل. يطلق عليه User Test Flow وهو شكل من أشكال تدوين الملاحظات والأصوات.
فيه الجميع يصمم شكل نهائي للنموذج المطلوب ومن ثم نصوت على واحد أو اثنين -في نهاية المطاف- منهم. على الرغم من أنها خطوة إضافية ، فإنها تسرّع عملية تخيل و اختيار شكل النموذج بملايين الأميال وتزيل جانب “التصميم طبقا للجنة”. إليك مقطع فيديو يشرح ذلك بالتفصيل.
وبحلول نهاية يوم الثلاثاء ، تنتهي ايضا جميع عمليات اتخاذ القرار ، ويمكن لخبرائك الرجوع مره اخرى لوظيفتهم اليوميه. فقد حصلت على اتجاه واضح ويمكنك الانتقال إلى عمل النماذج الأولية واختبار ما طلبوه.
لا يمكننا أن نؤكد بما فيه الكفايه عن مدى عظمة تقليص الوقت بهذا الشكل. إنها نسخة منخفضة الالتزام لمفهوم Sprint القديم ، ولكن الإخراج مصقول (إن لم يكن أكثر) وقد فاز ذلك بالعديد من العملاء المترددين.
اليوم الثالث ، الأربعاء
في اليوم الثالث ، نبدأ في إطلاق النماذج الأولية ، ونفعل ذلك تمامًا كما هو مذكور في الكتاب ، لذا لا يوجد شيء جديد يجب الكتابة عنه هنا. سنكون هادئين بما فيه الكفايه لعدم ازعاج صاحب المسؤل عن النموذج الاولي ، و سنقيم اجتماعين او ثلاثه على مدار اليوم للتأكد من أننا جميعًا على المسار الصحيح. سنقوم أيضًا باخبار العميل في نهاية اليوم عن كل جديد للحفاظ على مشاركتهم وإظهار ما كنا نفعله طوال اليوم.
اليوم الرابع ، الخميس
اليوم الرابع هو يوم اختبار المستخدم للنموذج التجريبي. مرةً أخرى ، نقوم بهذه العمليه كما بالكتاب إلى حد كبير والفرق الوحيد هو أننا نفعل ذلك يوم الخميس بدلاً من يوم الجمعة.
إليك مقطع فيديو حول كيفيه طرح أسئلة رائعة أثناء اختبار المستخدم:
اليوم الخامس ، الجمعة
وبهذا يكون يوم الجمعة وينتهى فيه Sprint ، ويحصل فيه العميل على التقرير الختامي والنموذج الأولي الدقيق ، . سنستخدم لعبة تسمى Sprint Friday لمراجعة احداث الاسبوع ، وسنتناول الغداء مع الفريق ،سنقرأ قليلا ، وسنعطى انفسنا فرصة للتعمق فى احداث الاسبوع الماضى .
و هكذا نكون قد انتهينا . في المشاركات المستقبلية على قناتنا (وربما هنا في مدونة InVision؟) سنشرح بالتفصيل خطوات كل يوم ، بالخطوات المختصرة والممارسات المكثفة التي ذكرناها أعلاه. سنخبرك بالضبط بالوقت الذي نقضيه فى كل تمرين ، فنحن نعمل بشفافية تامة .
أخبرنا إذا كنت تخطط لتجربته!
إذا احببت هذه المقالة ، فهناك بعض الأشياء الأخرى التي قد تعجبك! للمزيد ، قم بمراجعة حسابى على الانستجرام و AJ و Smart YouTube و Podcast مع Jake Knapp. تعال قل مرحبا!
لرؤية ما وراء الكواليس ل AJ & Smart ، تحقق من حساب الانستجرام الخاص بنا ولمعرفة المزيد عن Aj& Smart يمكنك أن تجدنا هنا.
بواسطه.جوناثان كورتني
جميع الصور بتصرف من المصدر
ترجمة : ضحى عماد، إعداد: جميل جدعون
Invisionapp – الكاتب Jonathan Courtney المصدر: https://www.invisionapp.com/blog/design-sprint-2/
